Prodotti
Realizziamo sistemi innovativi a supporto di pubblica amministrazione centrale e locale e PMI
GEC
Gestione Email Centralizzata
GEC è un’applicazione server con interfaccia Web progettata per affrontare la tematica legata alla gestione di caselle di posta elettronica certificata (PEC) e/o Istituzionale (PEI), condivise da più utenti.
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Come funziona
La configurazione del server di posta, avviene attraverso l’utente di tipo “Amministratore”, mentre la classica gestione delle email avviene attraverso utenti di tipo “Utenti Applicativi”.GEC, scaricando tutte le email dall’indirizzo di posta identificato, dà la possibilità di attribuire alle stesse uno stato (es. da lavorare, lavorata, cancellata, assegnata ed urgente) che implica l’esclusività per le attività su l’email da trattare.
Le informazioni sono contenute all’interno di un database nel quale vengono scaricate, ad intervalli programmabili dall’amministratore, tutte le email delle caselle di posta identificate, compresi i rispettivi allegati e vengono rappresentate in “cartelle virtuali” nell’applicazione.
GEC gestisce inoltre, Rubrica, invii per CC e CCN, allegati, split di allegati di dimensioni elevate e agenda.
IOL
Istanze On-Line
Istanze On-Line è un’applicazione Web realizzata per agevolare l’Amministrazione Pubblica o i Privati nella gestione delle istanze ovvero richieste, reclami, ricorsi, accesso agli atti, comunicazioni amministrative, con il quale un utente chiede di avviare un procedimento.
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La presentazione delle istanze si basa su dei criteri di:
• Profilazione utente (raccolta dei dati anagrafici): il riepilogo delle informazioni inserite verranno inviate all’utente nella propria casella elettronica, fornita nella fase di inserimento dati, con una password.• Creazione utente: a seguito della conferma della procedura di Profilazione, verrà creato l’utente con il quale sarà possibile collegarsi all’applicazione Istanze.
• Gestione Istanze: qui l’utente potrà trovare tutte le istanze disponibili da presentare.
• Protocollazione (se possibile): l’applicazione rende disponibile in formato XML tutte le informazioni inserite nell’istanza per poi passarle al sistema di protocollo.
• Area personale: l’utente appena autenticato potrà verificare lo stato della sua istanza bozza, protocollata, archiviata etc.
SEDD
Servizio Elaborazione
Documenti Digitali
SEDD centralizza i servizi di trasformazione di documenti in vari formati: PDF, Office, Open Office.
SEDD consente di abbattere i costi normalmente sostenuti per l'acquisto di licenze di altri software.
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Funzionalità
• Convertire immagini e file office in PDF;• Convertire immagini e file office in PDF protetto da password;
• Convertire immagini e file office in PDF/A;
• Convertire PDF in immagine o file office;
• Escludere una o più pagine in un file PDF;
• Estrarre una o più pagine in un file PDF;
• Accorpare immagini, file office e PDF in un file PDF;
• Inserire un file immagine, office o PDF in un altro file PDF;
• Comprimere un file PDF;
• Applicare campi firma digitali ad un file PDF;
• Aggiungere intestazione e fondo pagina ad un PDF;
• Ruotare un file PDF.
È possibile, inoltre, realizzare funzioni personalizzate studiate sulle esigenze del cliente.